一、電子訂車或者fax訂單及e-mail訂單
二、運(yùn)輸公司確認(rèn)訂車
三、運(yùn)輸公司與工廠確認(rèn)s/o及具體裝貨時(shí)間
運(yùn)輸公司根據(jù)客戶系統(tǒng)訂車安排向相關(guān)工廠確認(rèn),并拿到s/o及具體裝貨時(shí)間。
四、運(yùn)輸公司持s/o往船公司換取提柜文件
運(yùn)輸公司派人持s/o往相關(guān)船公司換取提柜文件,換提柜文件時(shí)需注意核對(duì)資料是否正確,包括船名、航次、柜型、訂倉號(hào)、柜號(hào)(進(jìn)口適用)、提柜有效期、截關(guān)期等。
五、運(yùn)輸公司調(diào)度派車
運(yùn)輸公司調(diào)度人員一般在當(dāng)天下午安排第二天的做柜任務(wù),派車時(shí)間注意:
a)、車輛性能(運(yùn)載馬力、安全狀態(tài))
b)、司機(jī)狀態(tài)
c)、有無特殊操作,如做檢、高速、有效提(還)柜時(shí)間等。
六、車輛往碼頭提取空柜
車輛前往提柜單上指定的堆場(chǎng)提取空柜時(shí)需注意以下事項(xiàng):
a)、柜型是否正確;
b)、箱體是否完整;
c)、貨柜性能是否良好,是否有漏光、變形、異味、贓污、潮濕、油漆脫落等現(xiàn)象;柜號(hào)是否有模糊跡象;柜門是否有無法施封等故障;
d)、不能及時(shí)提柜或發(fā)現(xiàn)有任何影響正常提柜的狀況時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司調(diào)度人員以便與工廠溝通協(xié)調(diào)。
七、車輛到達(dá)工廠裝貨
a)、車輛到達(dá)工廠后,司機(jī)應(yīng)立即找工廠相關(guān)人員安排裝貨,在合理的時(shí)間內(nèi)如仍未能予以裝貨應(yīng)該及時(shí)告之本公司調(diào)度人員;
b)、裝運(yùn)出口清關(guān)貨物時(shí),司機(jī)到達(dá)提貨的工廠后應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人員出示提柜紙及船公司封條。由其封好后檢查施封位置是否正確(封條應(yīng)施封在右門,即行駛方向);檢查柜鎖是否鎖好。
c)、裝運(yùn)出口轉(zhuǎn)關(guān)貨物時(shí),在裝載好貨物后司機(jī)應(yīng)要求該工廠人員臨時(shí)鎖柜或拍照,以免造成路途貨物短缺。到達(dá)工廠當(dāng)?shù)刂鞴芎jP(guān)報(bào)關(guān)后,司機(jī)應(yīng)檢查并核對(duì)司機(jī)本及司機(jī)紙上資料的完整性及準(zhǔn)確性(包括印章是否齊全、裝貨資料是否一致、起運(yùn)地及指運(yùn)地海關(guān)是否正確等),最后鎖好關(guān)封離場(chǎng)。
d)、對(duì)所載貨物的重量駕駛?cè)藛T應(yīng)予留意并請(qǐng)工廠相關(guān)人員將重量簽在提柜紙或托運(yùn)單上。
e)、對(duì)所載的貨物駕駛員應(yīng)注意是否有滲漏、損壞、異味等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)向該工廠聲明,并在提柜文件上標(biāo)注由其簽字確認(rèn),以明確責(zé)任。
八、車輛返回碼頭交重柜
a)、車輛在裝載好貨物、辦理好有關(guān)手續(xù)后應(yīng)及時(shí)將重柜紙交碼頭。因吉柜離開碼頭的時(shí)間有限制,一般為3天,所以不能在沿途作任何耽誤。
b)、駕駛員在還重柜時(shí),必須注意是否有超級(jí)寬、超長(zhǎng)。否則應(yīng)按碼頭要求依指定通道還重柜。
c)、駕駛員在換重柜后應(yīng)及時(shí)把閘口重柜紙及其他相關(guān)資料送到指定的報(bào)關(guān)行簽收,或者交至本公司調(diào)度室。
d)、如遇電腦故障或因更改船名或碼頭已截重等原因不能按時(shí)交柜時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)與調(diào)度人員聯(lián)系解決。
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