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集裝箱出口業(yè)務(wù)流程

集裝箱貨物運(yùn)輸?shù)某隹跇I(yè)務(wù)與傳統(tǒng)的班輪運(yùn)輸?shù)呢浳锍隹跇I(yè)務(wù)大體相同,所不同的是增加了發(fā)放、接受空箱和重箱、集裝箱的裝箱作業(yè)等環(huán)節(jié),改變了貨物的交接方式,制定和采用了適應(yīng)集裝箱作業(yè)和交接的單證。集裝箱貨物運(yùn)輸出口業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)包括以下內(nèi)容。
(一)訂艙或托運(yùn)
貨主或者貨運(yùn)代理人根據(jù)貨物的數(shù)量、性質(zhì)、適箱情況、航線、船期、運(yùn)價(jià)、箱位和集裝箱類型等,填制集裝箱貨物托運(yùn)單,向船公司或其代理人在其所營(yíng)運(yùn)的船舶截單期前辦理托運(yùn)訂艙,以得到船公司或其代理人的確認(rèn)。托運(yùn)單的主要內(nèi)容有:
1.裝箱港以及承運(yùn)人收到集裝箱的地點(diǎn);
2.卸貨港以及貨運(yùn)目的地;
3.發(fā)貨人以及發(fā)貨人的代理人;
4.貨名、數(shù)量、噸數(shù)、貨物外包裝、貨類以及特種貨情況的說(shuō)明;
5.集裝箱的種類、規(guī)格和箱數(shù);
6.集裝箱的交接地點(diǎn)及方式;
7.填明內(nèi)陸承運(yùn)人由發(fā)貨人還是船公司安排;
8_貨物交接時(shí)應(yīng)注明裝箱地點(diǎn)、日期及抵達(dá)堆場(chǎng)的承運(yùn)人和日期;
9.拼箱貨中如有超長(zhǎng)貨,應(yīng)注明規(guī)格及尺寸。
(二) 承運(yùn)
船公司或其代理人審核托運(yùn)單。確認(rèn)無(wú)誤可以接受訂艙后,在裝貨單上簽章,以表明承運(yùn)貨物的“承諾”,同時(shí)填寫(xiě)船名、航次、提單號(hào)等信息,然后留下船代留底和運(yùn)費(fèi)通知一、二共三聯(lián),將其余各聯(lián)退還給貨運(yùn)代理人作為對(duì)該批貨物訂艙的確認(rèn),以備向海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù);而船公司或其代理人則在承諾承運(yùn)貨物后,根據(jù)集裝箱貨物訂艙單的船代留底聯(lián)繕制集裝箱貨物清單,分送集裝箱堆場(chǎng)和集裝箱港務(wù)公司(或集裝箱裝卸作業(yè)區(qū)),據(jù)以準(zhǔn)備空箱的發(fā)放和重箱的交接、保管以及裝船。
利用集裝箱運(yùn)輸貨物,需要進(jìn)行正確的配載。配載時(shí)需要正確掌握貨物的知識(shí),這不僅要選擇適合于集裝箱的貨物,而且也要選擇適合于貨物的集裝箱。因此,在提取空箱之前應(yīng)全面考慮,編制好集裝箱預(yù)配清單,按預(yù)配清單的需要提取
空箱。
(三) 提取空箱
通常,集裝箱是由船公司無(wú)償借給貨主或集裝箱貨運(yùn)站使用的。船公司或其代理人在接受訂艙、承運(yùn)貨物后,即簽發(fā)集裝箱設(shè)備交接單交給托運(yùn)人或其貨運(yùn)代理人。據(jù)此到集裝箱堆場(chǎng)或內(nèi)陸集裝箱站提取空箱。而在承運(yùn)人的集裝箱貨運(yùn)站裝箱時(shí),則由貨運(yùn)站提取空箱。不論由哪一方提取空箱,都必須事先緒制出場(chǎng)設(shè)備交接單。提取空箱時(shí),必須向箱站提交空箱提交單,并讓箱站的檢查橋或門衛(wèi)雙方在集裝箱設(shè)備交接單上簽字交接各執(zhí)一份。應(yīng)該特別注意的是,在交接時(shí)或交接前應(yīng)對(duì)集裝箱外部、內(nèi)部、箱門、附件和清潔狀態(tài)進(jìn)行檢査。
(四) 報(bào)檢、報(bào)關(guān)
1.報(bào)檢
發(fā)貨人或其貨運(yùn)代理人依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)并根據(jù)商品特性,在規(guī)定的期限內(nèi)填好申報(bào)單,分別向商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植檢等口岸監(jiān)管檢驗(yàn)部門申報(bào)檢驗(yàn)。經(jīng)監(jiān)管檢驗(yàn)部門審核或査驗(yàn),視不同情況分別予以免檢放行或經(jīng)查驗(yàn)、處理后出具有關(guān)證書(shū)放行。如果托運(yùn)危險(xiǎn)品,還需憑危險(xiǎn)品清單、危險(xiǎn)品性能說(shuō)明書(shū)、危險(xiǎn)品包裝證書(shū)、危險(xiǎn)品裝箱說(shuō)明書(shū)、危險(xiǎn)品準(zhǔn)裝申報(bào)單等文件向港務(wù)監(jiān)督辦理申報(bào)手續(xù)。
2.報(bào)關(guān)
發(fā)貨人或其貨運(yùn)代理人依照國(guó)家有關(guān)法規(guī),于規(guī)定期限內(nèi)持報(bào)關(guān)單、場(chǎng)站收據(jù)五至七聯(lián)(七聯(lián)單是二至四聯(lián))、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證明書(shū)等相關(guān)單證向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)。根據(jù)貿(mào)易性質(zhì)、商品特性和海關(guān)有關(guān)規(guī)定,必要時(shí)還需提供出口許可證、核銷手冊(cè)等文件。經(jīng)海關(guān)審核后,根據(jù)不同情況分別予以直接放行或査驗(yàn)后出具證書(shū)放行,并在場(chǎng)站收據(jù)第五聯(lián)(裝貨單)上加蓋放行章。
(五) 貨物裝箱
貨物裝箱應(yīng)根據(jù)貨運(yùn)代理的集裝箱出口業(yè)務(wù)員編制的集裝箱預(yù)配清單,在集裝箱貨運(yùn)站或發(fā)貨人的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行。整箱貨由發(fā)貨人或其貨運(yùn)代理人辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)后,在海關(guān)派員監(jiān)裝下自行負(fù)責(zé)裝箱,施加船公司或貨運(yùn)代理集裝箱貨運(yùn)站鉛封和海關(guān)關(guān)封。若在內(nèi)陸裝箱運(yùn)輸至集裝箱碼頭的整箱貨,應(yīng)有內(nèi)地海關(guān)關(guān)封,并應(yīng)向出境地海關(guān)辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。
拼箱貨由貨主或其代理人將不足整箱的貨物連同事先繕制的場(chǎng)站收據(jù),送交集裝箱貨運(yùn)站,集裝箱貨運(yùn)站核對(duì)由貨主或其代理人繕制的場(chǎng)站收據(jù)和送交的貨物,接受貨物后,在場(chǎng)站收據(jù)上簽收。如果接收貨物時(shí),發(fā)現(xiàn)貨物外表狀況有異狀,則應(yīng)在場(chǎng)站收據(jù)上按實(shí)際情況作出批注。集裝箱貨運(yùn)站將拼箱貨物裝箱前,須由貨主或其代理人辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù),并在海關(guān)派人的監(jiān)督下裝箱,同時(shí)還應(yīng)從里到外按貨物裝箱的順序編制裝箱單。
(六) 交接和簽收
港口根據(jù)出口集裝箱船舶班期,按集裝箱貨物的裝船先后順序向海上承運(yùn)人或其代理人發(fā)出裝船通知,海上承運(yùn)人應(yīng)及時(shí)通知托運(yùn)人。托運(yùn)人或其代理人在收到裝船通知后,應(yīng)于船舶開(kāi)裝前5天開(kāi)始,將出口集裝箱和貨物按船舶受載先后順序運(yùn)進(jìn)碼頭堆場(chǎng)或指定貨運(yùn)站,并于裝船前24小時(shí)截止進(jìn)港。
不論是由貨主自行裝箱的整箱貨物,還是由貨運(yùn)代理人安排裝箱的整箱貨物,或者由承運(yùn)人以外的集裝箱貨運(yùn)站裝運(yùn)的整箱貨物,經(jīng)海關(guān)監(jiān)裝并施加海關(guān)關(guān)封后的重箱,隨同裝箱單、設(shè)備交接單(進(jìn)場(chǎng)),以及場(chǎng)站收據(jù),通過(guò)內(nèi)陸的公路、鐵路或水運(yùn)送交港口的集裝箱堆場(chǎng),集裝箱堆場(chǎng)的檢查橋或門衛(wèi)同送箱人對(duì)進(jìn)場(chǎng)的重箱檢驗(yàn)后,雙方簽署設(shè)備交接單,集裝箱堆場(chǎng)業(yè)務(wù)人員則在校對(duì)集裝箱清單、場(chǎng)站收據(jù)和裝箱單后,接收貨物并在場(chǎng)站收據(jù)上簽字,然后將經(jīng)過(guò)簽署的場(chǎng)站收據(jù)的裝貨、收貨單兩聯(lián)留下,場(chǎng)站收據(jù)正本退還送箱人。集裝箱入港站堆場(chǎng)等待裝船。
(七) 換取提單
港站集裝箱堆場(chǎng)簽發(fā)場(chǎng)站收據(jù)以后,將裝貨單聯(lián)留下作結(jié)算費(fèi)用和今后查詢之用,而將大副收據(jù)聯(lián)交理貨人員送船上大副留存。貨運(yùn)代理人收到簽署后的場(chǎng)站收據(jù)正本,到船公司或其代理人處,交付預(yù)付運(yùn)費(fèi),要求換取提單。船公司還要確認(rèn)在場(chǎng)站收據(jù)上是否有批注,然后在已編制好的提單上簽字。
(八) 集裝箱裝船
集裝箱進(jìn)入港區(qū)集裝箱堆場(chǎng)后,港務(wù)公司根據(jù)待裝集裝箱的流向和裝船順序編制集裝箱裝船計(jì)劃,在船舶到港前將待裝船的集裝箱移至集裝箱前方堆場(chǎng),按順序堆碼于指定的箱位。集裝箱船舶配載應(yīng)由海上承運(yùn)人或其代理人負(fù)責(zé)編制預(yù)配圖,
港口據(jù)此編制船舶配載圖,并經(jīng)海上承運(yùn)人確認(rèn)。船舶到港后,港口按集裝箱裝船計(jì)劃和船舶配載圖,組織按順序裝船,裝船完畢后,由外輪理貨公司編制船舶積載
圖。
船舶代理人應(yīng)于船舶開(kāi)航前2小時(shí)向船方提供提單副本、艙單、集裝箱裝箱單、集裝箱清單、集裝箱積載圖、特殊貨物集裝箱清單、危險(xiǎn)貨物說(shuō)明書(shū)等完整的隨船單證,并于開(kāi)航后采用傳真、電郵、郵寄等方式向卸貨港或中轉(zhuǎn)港發(fā)出必要的有關(guān)資料。
集裝箱裝船后,貨運(yùn)代理人應(yīng)發(fā)貨人的委托及時(shí)向買方或其代理人發(fā)出裝船通知,以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。如cfr或fob合同條款,便于買方及時(shí)辦理投保手續(xù)。
(九)離港及結(jié)算
船舶離港后,集裝箱貨物運(yùn)輸?shù)呢涍\(yùn)代理人及時(shí)退證,辦理退關(guān)、費(fèi)用結(jié)算,做好航次小結(jié);船公司與貨主進(jìn)行航次費(fèi)用清算,貨方進(jìn)行結(jié)匯、收匯核銷、退稅等業(yè)務(wù)。

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