內貿以及外貿的流程是什么
內貿以及外貿的流程是什么
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內貿基本流程
1. 客戶詢盤：一般在客戶下purchase order之前，都會有相關的order inquiry給業務部，做一些細節上的了解。
2． 報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，performa invoice給客戶做正式報價。
3． 得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase order。
4． 下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5． 下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產
5.1：如果是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到，收到l/c后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。
5.2：如果是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。
5.3：如果是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經理確認。
6． 驗貨：
6.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
6.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 6.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
內貿外購外銷流程
外購：一，下單：1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。3. 采購審核員根據具體情況進行定單審核4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。 二，稽催：采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。三，入庫：一）.實物入庫：收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。 二）.單據入庫：采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫定單號和數量比較混亂。四，退貨：采購填寫退貨單，進行定單退貨。五，對帳：一），月結表：每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。 二），增值稅發票： 校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六，付款：根據付款周期編制付款計劃，安排付款。 外銷流程：一， 目標客戶 二，市場推廣 三，挖掘機會 四，銷售 五，訂單 六，訂單處理四種銷售模式：1，零售2，專賣3，直接銷售4，分銷代理
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內貿基本流程
1. 客戶詢盤：一般在客戶下purchase order之前，都會有相關的order inquiry給業務部，做一些細節上的了解。
2． 報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，performa invoice給客戶做正式報價。
3． 得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase order。
4． 下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5． 下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產
5.1：如果是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到，收到l/c后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。
5.2：如果是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。
5.3：如果是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經理確認。
6． 驗貨：
6.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
6.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 6.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
內貿外購外銷流程
外購：一，下單：1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。3. 采購審核員根據具體情況進行定單審核4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。 二，稽催：采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。三，入庫：一）.實物入庫：收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。 二）.單據入庫：采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫定單號和數量比較混亂。四，退貨：采購填寫退貨單，進行定單退貨。五，對帳：一），月結表：每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。 二），增值稅發票： 校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六，付款：根據付款周期編制付款計劃，安排付款。 外銷流程：一， 目標客戶 二，市場推廣 三，挖掘機會 四，銷售 五，訂單 六，訂單處理四種銷售模式：1，零售2，專賣3，直接銷售4，分銷代理
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