貨物在進入國外海關的時候，當地國家海關會按照當地有關法律、行政法規的規定抽查貨物。海關扣貨基本是基于幾點原因。例如，收發貨人向海關申報的內容與進出口貨物的真實情況不相符;或者為確定商品的歸類、價格、原產地等，依法對進出口貨物進行實際核查的執法行為。海關實施查驗時可以徹底查驗，也可以抽查。按照操作方式的不同，查驗可以分為人工查驗和機檢查驗。人工查驗包括外形查驗、開箱查驗等方式。查驗過程中如海關發現申報價值存在問題或申報貨物與實際貨物不相符以及寄遞物品涉及海關違禁品等因素，會對其進行查扣。
(一)海關扣關的原因
海關扣關的原因如下:
1.申報價值和估價不一致;
2.品名和產品不符;
3.裝箱清單不詳;
4.收貨人條件不允許(沒有進出回權等);
5.私人物品超過了規定的數量或金額;
6.當地國家規定的一些相關政策。
(二)規避海關扣關的主要方式
規避海關扣關的主要方式有以下幾種:
1.商業發票申報的品名與金額合理。所有寄遞的國外件都需要隨附商業發票;貨物品名、價值、數量必須如實申報，不能低報;必須有貨物詳細描述(包括貨物詳細品名、材質、用途、件數、單價、成分等)信息。例如，一雙鞋子的申報價值為50美元，顯然不合乎常理，又或者一件幾十千克的貨物只申報10美元，這樣也非常容易被海關查扣。申報訣竅就在于貨物申報價值要合理，要符合市場物品制作成本價格波動范圍。
2.指定快遞到目的地國家的某一個比較容易清關的城市。一般來說，不同城市的海關對進口貨物的查驗力度多有不同。收發貨人可以指定快遞先到某個城市進行通關。

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