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整合空間、時間和供應商三個維度的物資需求

通常情況下,單個需用單位的需求和單個供應商的生產之間存在兩個巨大差異:一是單個需用單位的需求往往具有不確定、不連續的特點,而供應商為了實現穩定、連續生產,要求物資需求確定、連續、成批量;二是單個供應商的生產能力通常能夠滿足眾多需用單位的需求,單個需用單位的需求量與單個供應商的生產能力相比往往處于劣勢。基于單個需用單位不確定的需求和短時期的需求與供應商建立采購供應鏈是很難的,即使建立起來也比較脆弱,且容易被供應商控制。
因此,采購方要構建穩定的、有主導權的采購供應鏈,就要解決單個需用單位的需求與供應商批量生產供貨之間的矛盾:一是平抑需求的不確定性、不連續性,形成相對確定、連續的需求;二是形成需求批量,增加與供應商談判的砝碼。為了實現這個目標,需要從空間、時間和供應商三個維度對物資需求進行有效整合,為構建采購供應鏈和主導采購供應鏈的運行奠定基礎。
一、 整合需求側不同空間的物資需求
在實現采購實施功能和需求提出功能分離后,采購方把同一企業內部不同需用單位的需求集合起來統一對外采購,實現了整合不同空間物資需求的第一步。
企業集團內部,把不同企業的物資需求進一步集合起來幵展集團化采購,是對不同空間需求進行整合的第二步。
通過集合企業內部不同需用單位、集團內部不同企業的物資需求,采購方把單個需用單位不確定的、不連續的、小批量的物資需求整合為具有一定批量的、穩定的、連續的物資需求,為搭建采購供應鏈創造了條件。
二、 整合需求側不同時間的物資需求
采購方對不同空間物資需求的整合,實質上是物資平購權的集中過程。而對不同時間點上的物資需求進行整合,推行一攬子集成采購(框架協議采購),是在采購權集中后對不同時段物資需求批量的進一步集中,是效率更高、效果更好、更具經濟學意義的需求整合,對采購供應鏈的構建和平穩、高效、低成本運行具有特別重要的意義。
通過整合不同時間的需求,采購方把分布在每一個時點上的不確定需求整合為一段時期內比較確定的穩定需求,把零星的、分散在不同時點上的需求整合為具有一定批量的總需求。
如果能夠同時整合不同空間、不同時間的需求,采購方就有可能把不連續的需求整合為比較連續的需求,同時需求的確定性增強、批量增加,為實現與供應商所需的生產批量相匹配創造了條件,釆購方主導采購供應鏈運行的能力就會大大增強。
三、整合需求訂單在供應側的分布
釆購方通過供應商準入管理、動態量化考核與業績引導訂貨、框架協議采購、戰略采購、供應績效考核等一系列辦法,對合作供應商進行不斷優化,逐步把需求量集中到少數優秀供應商,從而實現物資需求在供應商端的集合。
需求量集中到少數供應商后,對于供應商來說,需求批量大幅增加,需求確定性、連續性顯著增強,供應商從而可以批量采購原材料、降低原材料釆購成本,可以優化生產計劃、降低生產成本。當需求在供應商的生產能力中占到一定份額時,采購方對供應商的影響力和控制力也會顯著提升。
中國石化通過推進各企業內部不同需用單位需求整合和集中采購,進而通過開展集團化釆購整合了不同企業的需求,通過推進框架協議采購整合了不同時點的需求,通過推進對供應商進行動態量化考核與業績引導訂貨機制把需求集中到少數優秀供應商(按交易供應商平均拿到的物資需求份額計算,2009年為831萬元,2010年為1276萬元,2011年達到1437萬元,2012年增長到1494萬元,與2009年相比,2012年的供應商平均份額增加了80%),完成了空間、時間和供應商三個維度的需求整合,顯著地提升了對供應商的影響力,供應資源獲取能力、議價能力都顯著增強。

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