國(guó)際貿(mào)易單證工作貫穿于國(guó)際貨物貿(mào)易出口合同履行的始終,物流單證作為國(guó)際貿(mào)易單證的一個(gè)組成部分,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn),在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中具有重要的意義。
(一)單證是企業(yè)進(jìn)出口結(jié)算的基本工具
國(guó)際貿(mào)易是一種涉外的貨物與貨幣的交易,隨著國(guó)際貿(mào)易結(jié)算方式的變化、信用證方式的興起,再加上常用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是c組(cfr、cif、cpt、cip)和f組(fob、fca、fas)這兩組象征性交貨的貿(mào)易術(shù)語(yǔ),在實(shí)際業(yè)務(wù)中主要表現(xiàn)為單證的買賣,結(jié)匯所用的隨附單證已成為貨款支付的主要憑據(jù)。
由此,國(guó)際貨物買賣在實(shí)際業(yè)務(wù)中表現(xiàn)為單證的買賣,貨物與貨幣的對(duì)流演變?yōu)閱巫C與貨款的交換,賣方以單證代替對(duì)貨物的交付,買方則以付款贖單表示對(duì)貨物的收取。
(二)單證是合同履行的手段和證明
買賣合同的履行主要取決于兩個(gè)方面,即賣方交貨與買方付款。而在國(guó)際貨物買賣中大多數(shù)情況下貨物與貨款的交換必須通過(guò)單證來(lái)完成。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提交相應(yīng)單證是當(dāng)事人履行合同的手段,也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。
合同訂立后,履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié),無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單證,沒(méi)有提交應(yīng)交付的單證就意味著沒(méi)有按規(guī)定履約。
在國(guó)際貿(mào)易中各種主要單證都有其特定的作用,其簽發(fā)、組合、交換都反映了合同履行的不同階段,也反映了買賣雙方責(zé)、權(quán)、利的發(fā)生、轉(zhuǎn)移和終止。因此,單證是合同履行中不可缺少的部分。
(三)單證工作必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和國(guó)際貿(mào)易慣例
出口單證在一定意義上代表著國(guó)家,體現(xiàn)了我國(guó)的外貿(mào)方針和政策,因而必須符合我國(guó)有關(guān)外貿(mào)的各項(xiàng)法規(guī)和制度。對(duì)外出口單證用于收匯,在發(fā)生糾紛時(shí)又常常是處理爭(zhēng)議的依據(jù),出口單證還必須符合進(jìn)口國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和慣例的要求,否則可能造成因單證的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩,或在發(fā)生有關(guān)爭(zhēng)議后無(wú)法利用合法的手段(出示合格的單證)保護(hù)自己。
(四)單證工作直接影響國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人的形象與利益
單證工作是出口企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),做好國(guó)際貿(mào)易單證工作對(duì)整個(gè)國(guó)家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響;另一方面也體現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和文化素質(zhì),顯示企業(yè)的品位和形象。
如果強(qiáng)化制單和審單工作,提高單證質(zhì)量,就能在完成出口任務(wù)的同時(shí),使企業(yè)利益有可靠的保障,為企業(yè)塑造良好形象,并且為國(guó)家多創(chuàng)造外匯。若單證質(zhì)量不高,制單審單時(shí)粗心大意,輕則給企業(yè)收匯帶來(lái)不必要的麻煩,重則給企業(yè)和國(guó)家?guī)?lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失,給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。
(五)單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)對(duì)整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管,單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節(jié),即使洽談、簽訂合同、備貨、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)沒(méi)有任何問(wèn)題,在制作、提交單證方面出了問(wèn)題,也會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)前功盡棄。
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