(1)降低紙張的使用成本使用edi系統(tǒng)后，交換數(shù)據(jù)全部在計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行，可以大幅度節(jié)省文件的紙張、印刷復(fù)印、存儲(chǔ)及郵寄的費(fèi)用，一般估算可以節(jié)約25%^
(2)提高工作效率由于使用計(jì)算機(jī)處理電子數(shù)據(jù).，所以資料傳輸所需要的時(shí)間大幅度減少，各項(xiàng)工作能獲得覓多的時(shí)問(wèn)來(lái)妥善安排，節(jié)約大m的人員費(fèi)用。
(3)減少數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤使用edi之前，相同的文件在買(mǎi)賣(mài)雙方及各部門(mén)之間經(jīng)常有重復(fù)輸人處理工作，并且容易發(fā)生人為的輸人錯(cuò)誤。使用edi后，這些錯(cuò)誤可以得到有效的控制。
(4)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力將edi技術(shù)與企)ik內(nèi)部的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)、訂單處理系統(tǒng)等企業(yè)的mis系統(tǒng)集成使用后，可以實(shí)現(xiàn)商業(yè)單證識(shí)速交換，和自動(dòng)處理，簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，減少庫(kù)存量，同時(shí)也使得企業(yè)可以及時(shí)地對(duì)客戶的要求進(jìn)行響應(yīng)。
(5)拓展了業(yè)務(wù)空間許多國(guó)際和國(guó)內(nèi)的大型制造商、零售企業(yè)等對(duì)于貿(mào)易伙伴都有使用edi技術(shù)的要求，采用edi是企業(yè)結(jié)識(shí)更多的貿(mào)易伙伴，加快企業(yè)國(guó)際化，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。

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