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外貿(mào)常用報(bào)價(jià)7要素(外貿(mào)報(bào)價(jià)單問題匯總)

說起報(bào)價(jià),有的人一路東風(fēng),客戶順利回復(fù)繼而拿到訂單,有的人卻從價(jià)格發(fā)出去的那一刻,就與訂單失之交臂,哪怕你價(jià)格更低,到底問題出在哪里?
小應(yīng)總結(jié)一份:
優(yōu)質(zhì)報(bào)價(jià)單包含7要素
1.一個好的報(bào)價(jià)就是包含所有相關(guān)信息!可以讓客戶在最短的時間內(nèi),在合理的價(jià)格范圍內(nèi)找到一個可靠的供應(yīng)商。
2.至少提供兩種格式的報(bào)價(jià)單
word,pdf,jprg,萬一客戶既打不開word,又沒有pdf瀏覽器,就要寄希望于這張圖片了,可以郵件寫上,詳細(xì)報(bào)價(jià)參考附件文件,可以直接下載打印查詢。
3.包裝信息(紙箱詳細(xì)資料),這很重要,需要包括紙箱重量,尺寸,體積/容量,填充物、材質(zhì)。因?yàn)榭蛻粜枰鶕?jù)這些信息來計(jì)算他的海運(yùn)成本,也能減少溝通成本
舉個例子,比如客戶要了十個設(shè)備,上面對于每個設(shè)備都簡略的用表格報(bào)了價(jià),這個部分就需要放出每個設(shè)備詳細(xì)信息:圖片,認(rèn)證,具體的參數(shù),優(yōu)勢,設(shè)備的包裝類型,包裝圖片,配套的配件數(shù)量,等等(如果是成套設(shè)備請把配件表標(biāo)注出來)。
4.付款條件必須是經(jīng)過討論達(dá)成一致的,要考慮到國外的支付習(xí)慣。
5.報(bào)價(jià)單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱
保證客戶到時候能夠知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單,來自于哪個公司。
另外在報(bào)價(jià)單開頭寫上:to某客戶,報(bào)價(jià)單制作時間和有效期。還有公司的優(yōu)勢等等,讓客戶有興趣打開報(bào)價(jià)單。記得留豐富的聯(lián)系方式,
6.演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放,總計(jì)需要幾個集裝箱,這樣會顯得更專業(yè)。
7.保證到貨時間
總結(jié):
報(bào)價(jià)越詳細(xì)越容易被采納,要是太多是需要等到客戶來過詢問的,你的報(bào)價(jià)就是一次失敗的報(bào)價(jià)。客戶也會從你的報(bào)價(jià)單里去考量,去判斷出這個外貿(mào)業(yè)務(wù)員是否可靠,是否值得信任。整個客戶開發(fā)的過程,就是點(diǎn)點(diǎn)滴滴匯聚起來,讓客戶信任你,選擇你。
接下來,實(shí)操報(bào)價(jià)單模板:
ps:大家根據(jù)自己所處行業(yè)和產(chǎn)品的著重點(diǎn)來修改報(bào)價(jià)單的細(xì)節(jié)部分,有了主體框架之后,再針對不同客戶進(jìn)行優(yōu)化潤色哈
報(bào)價(jià)單的頭部(head)
? 買家基本資料:
工廠標(biāo)志(factory logo)、公司名稱(company)、詳細(xì)地址(detailed address)、郵政編碼(post code)、聯(lián)系人名(contact)、職位名稱(job title)、電話號碼(telephone no.)、傳真號碼(fax no.)、手機(jī)號碼(mobile no.)、郵箱地址(e-mail address)、聊天方式(messenger online)、公司網(wǎng)址(website address)。
? 報(bào)價(jià)單的抬頭:
報(bào)價(jià)單標(biāo)題(quotation/quotation form/price list)、參考編號(referenceno.)、報(bào)價(jià)日期(date)、有效日期(valid date)。
產(chǎn)品基本資料(product’s basic information)
序號(no.)、貨號(item no.)、型號(type)、產(chǎn)品名稱(product’sname)、產(chǎn)品圖片(photo) 、產(chǎn)品描述(description)、原材料(materials)、規(guī)格(specification)、尺寸(size)、長度(length)、寬度(width)、高度(height)、厚度(thickness)、管徑(tube’s diameter)、口徑(caliber)、形狀(shape)、外觀顏色(colors)、光源類型(type of lamp-house)、光源數(shù)量(nos. of lamp-house)、光源顏色(colors of lamp-house)。
產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)(product’s technical parameters)
? 電力類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負(fù)載等。
? 光源、光學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):光源類型、光源功率、中心光強(qiáng)、色度、光通量、光中心高度、發(fā)光顏色、流明維護(hù)系數(shù)、有效光照范圍、發(fā)光效率、光源色粉、波長、色輪型號、照明面積、日照時間、陰雨天數(shù)等。
? 機(jī)械、力學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):結(jié)構(gòu)、封裝形式、結(jié)構(gòu)高度、連接結(jié)構(gòu)標(biāo)記、分?jǐn)嗄芰Α惭b形式、可插拔次數(shù)、耐壓特性、耐壓強(qiáng)度、插拔力、零插拔力、拉伸強(qiáng)度、抗張強(qiáng)度等。
? 熱學(xué)類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環(huán)境溫度、耐熱溫度、環(huán)境濕度。
? 加工工藝、防護(hù)性能類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):表面處理、導(dǎo)電體材質(zhì)、屏蔽殼材質(zhì)、基材、膠系、阻燃性、防護(hù)等級、防火等級、防潮等級、防水等級等。
? 配件類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù):燈頭、燈座、保險(xiǎn)絲、鎮(zhèn)流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。
? 產(chǎn)品使用壽命:平均使用壽命、機(jī)械壽命、電壽命等。
? 用途及使用范圍:適用范圍、車燈適用車型、主要用途等。
價(jià)格條款(price terms)
貿(mào)易方式(exw,fob,cfr,cif)、裝運(yùn)港、目的港(loading port,destination port)、貨幣種類、中銀匯率(currency, exchange rate)、單位價(jià)格、貨幣單位(unit price/pcs,unit) 、離岸價(jià)、成本加運(yùn)費(fèi)、成本加運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)、工廠交貨價(jià)。
幾種貿(mào)易方式間的差別:
? 工廠交貨價(jià)(exw=ex works):
交貨地點(diǎn)(出口國工廠或倉庫)、運(yùn)輸(買方負(fù)責(zé))、保險(xiǎn)(買方負(fù)責(zé))、出口手續(xù)(買方負(fù)責(zé))、進(jìn)口手續(xù)(買方負(fù)責(zé))、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(交貨地)、所有權(quán)轉(zhuǎn)移(隨買賣轉(zhuǎn)移)。
? 離岸價(jià)(fob=free on borad):
交貨地點(diǎn)(裝運(yùn)港)、運(yùn)輸(買方負(fù)責(zé))、保險(xiǎn)(買方負(fù)責(zé))、出口手續(xù)(賣方負(fù)責(zé))、進(jìn)口手續(xù)(買方負(fù)責(zé))、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(裝運(yùn)港船舷)、所有權(quán)轉(zhuǎn)移(隨交單轉(zhuǎn)移)。
? 到岸價(jià)(成本+運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi),cif=cost+insurance+freight):
交貨地點(diǎn)(裝運(yùn)港)、運(yùn)輸(賣方負(fù)責(zé))、保險(xiǎn)(賣方負(fù)責(zé))、出口手續(xù)(賣方負(fù)責(zé))、進(jìn)口手續(xù)(賣方負(fù)責(zé))、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(裝運(yùn)港船舷)、所有權(quán)轉(zhuǎn)移(隨交單轉(zhuǎn)移) 。
? 成本加運(yùn)費(fèi)(cfr=cost+freight):
交貨地點(diǎn)(裝運(yùn)港)、運(yùn)輸(賣方負(fù)責(zé))、保險(xiǎn)(買方負(fù)責(zé))、出口手續(xù)(賣方負(fù)責(zé))、進(jìn)口手續(xù)(買方負(fù)責(zé))、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(裝運(yùn)港船舷)、所有權(quán)轉(zhuǎn)移(隨交單轉(zhuǎn)移)。
數(shù)量條款(quantity terms)
按整柜(20’,40’,40hc,45hc)提供報(bào)價(jià)、按最小定單量(moq,minimum order quantity)提供報(bào)價(jià)、按庫存量(qty. instock)報(bào)價(jià)、20英尺貨柜,40英尺貨柜,40英尺高柜,45英尺高柜、最小訂單量、庫存數(shù)量、短溢缺條款備品數(shù)量。
各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比
支付條款(payment terms)
即期信用證,遠(yuǎn)期信用證、可撤銷信用證,不可撤銷信用證、跟單信用證,光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證,不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯、余額,總金額,定金。
質(zhì)量條款(quality terms)
檢驗(yàn)檢疫局:法定檢驗(yàn)、商品鑒定、質(zhì)量認(rèn)證認(rèn)可、出口質(zhì)量許可、出入境檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志、普惠制原產(chǎn)地證form a,一般原產(chǎn)地證c/o。
國家質(zhì)檢總局:主管質(zhì)量監(jiān)督的最高行政執(zhí)法機(jī)關(guān);主管檢驗(yàn)檢疫工作的最高行政執(zhí)法機(jī)關(guān)。
檢驗(yàn)內(nèi)容:包裝檢驗(yàn),品質(zhì)檢驗(yàn),衛(wèi)生檢驗(yàn),安全性能檢驗(yàn)。
檢驗(yàn)分類:內(nèi)地檢驗(yàn),口岸檢驗(yàn);預(yù)先檢驗(yàn),出口檢驗(yàn)。
產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證:中國(ccc,cb,cqc)、歐盟(ce,lvd,emc)、德國(gs,vde,tuv)、美國(ul,etl)、意大利(imq,ig)、北歐四國(n-nemko,d-demko,f-fimko,s-semko,s-n-fi-d)、比利時(cebec)、法國(nf)、荷蘭(kema-keurovebsisgs,s-bbjinmetro/uc)、阿根廷(smarkpsbgost-gosstandardsaac-tickindi.siisaso)、日本:nkkk,psekt,ktl,ek mark。
裝運(yùn)條款(shipment terms)
港口名重名(注明所在國家或地區(qū))、無法確定港口(由買家選擇港口)、裝運(yùn)日期、裝運(yùn)期限、裝運(yùn)時間、起運(yùn)港、目的港、裝運(yùn)港/裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)船、航空、航海、散貨、整裝柜。
交貨期條款(delivery time terms)
訂單被確定、模具費(fèi)用、準(zhǔn)備模具、生產(chǎn)前確定樣品、開始投產(chǎn)、預(yù)付定金、支付余款。
交貨期:在收到預(yù)付款后30天之內(nèi)交貨、在訂單確認(rèn)后30天之內(nèi)交貨、在生產(chǎn)前樣品確定后30天之內(nèi)交貨。
品牌條款(brand’s terms)
貼牌加工,使用客戶自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工廠自己的品牌。
原產(chǎn)地條款(origin terms)
普通原產(chǎn)地證,普惠制原產(chǎn)地證、原產(chǎn)地,中國制造。
報(bào)價(jià)單附注的其他資料(others)
工商營業(yè)執(zhí)照、被批準(zhǔn)開業(yè)證件副本、國稅局稅務(wù)登記證、企業(yè)法人代碼證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、榮譽(yù)證書、獎勵證書、出口許可證、工廠規(guī)模、員工人數(shù)、工程技術(shù)人員人數(shù)、工廠面積、主營產(chǎn)品及月加工能力、新品推介,生產(chǎn)設(shè)備實(shí)力、品牌知名度。
報(bào)價(jià)是一件讓很多人感到頭疼的事,即要留有討價(jià)還價(jià)的空間,又不能比客戶理想中的價(jià)格差太多,高低之間,很難拿捏,而一份報(bào)價(jià)單往往很可能就是成單的關(guān)鍵文末小結(jié):1.不同國家的消費(fèi)水平以及對于產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝的要求也不一樣,并且稅收,物流也都不同,就連討價(jià)還價(jià)的方式都不同,所以也要根據(jù)不同國家來進(jìn)行不同的報(bào)價(jià)哦。2.千萬不要忽略報(bào)價(jià)后跟進(jìn)和回復(fù),畢竟給客戶發(fā)報(bào)價(jià)單的肯定不止你一個,兩天后客戶沒有回復(fù),務(wù)必主動詢問且答疑,建議是打個電話,除非明確收到客戶拒絕,后期也要定期跟進(jìn)3.客戶出價(jià)低怎么辦?講價(jià)是正常的,說明客戶有意向,但如果客戶的期望價(jià)格已經(jīng)超出你的底線,并且不愿退讓的話,那我們也沒必要非拿這單不可,但要讓客戶明白你有強(qiáng)烈的合作意向,但客戶開出的價(jià)格已超出了你的底線。4.這里再提一下,一定要按客戶要求報(bào)價(jià),別自己替客戶做決定,有些客戶就想要fob報(bào)價(jià),你可以跟客戶商量,但是先斬后奏報(bào)價(jià)不完整,對疑問也不正面回答,有隱瞞的話,后期客戶知道了,就算合作也只有一次了5.注意事項(xiàng):費(fèi)用要考慮匯率,運(yùn)費(fèi)(fob、cf、cif)等還是那句話,細(xì)節(jié)決定成敗。

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