國際貿(mào)易流程
1.首先,如果你要進(jìn)出口,那么你必須要有進(jìn)出口權(quán)!第一步就是要獲取進(jìn)出口權(quán)利,如果是每個(gè)月有大量貨物出口的生產(chǎn)企業(yè),您可以選擇去注冊(cè)一個(gè)貿(mào)易抬頭的公司,辦理進(jìn)出口權(quán)!
如果你出口量不是非常大的話,就找外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)幫忙代理進(jìn)出口(如果出口量不大的話,就不用花太多的錢的注冊(cè)公司,畢竟年審費(fèi)用非常高)。
2.找外貿(mào)客戶,通過協(xié)商簽訂進(jìn)出口貿(mào)易合同,在簽訂合同時(shí)要確認(rèn)好外貿(mào)付款方式,比方如果是信用證付款,就要雙方協(xié)商確定信用證條款,讓客戶的銀行開出信用證。
3.外貿(mào)收款和付款,收到信用證開出通知后,貨物裝船交單,根據(jù)己方需求,選擇出口押匯或者是外匯結(jié)匯,然后己方銀行寄出出口單據(jù)給進(jìn)口方銀行進(jìn)行索匯,進(jìn)口方的開證銀行審單無誤后給出口方銀行付款,然后進(jìn)口方銀行會(huì)提醒進(jìn)口商付款贖單,然后進(jìn)口商付款給進(jìn)口銀行,獲取出口單證進(jìn)行提貨。
上述只是大概說明流程,以下為外貿(mào)出口流程
1. 審查合同,確認(rèn)收匯方式
外貿(mào)收款方式有很多種,所以要對(duì)合同及收匯方式進(jìn)行檢查,確保該收匯方式符合雙方意向。
如果發(fā)現(xiàn)有問題才能及時(shí)找客戶修改。如若收款方式是l/c信用證,要仔細(xì)檢查信用證條款,看是否存在貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn);t/t電匯則要確認(rèn)訂金是否到賬,只有訂金到賬才能下生產(chǎn)單給工廠。
2. 工廠完貨并通過客人驗(yàn)貨
外貿(mào)跟單員將生產(chǎn)單下到工廠以后,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和交期持續(xù)關(guān)注。一般在交期前一兩周預(yù)約客人或者第三方驗(yàn)貨。如若驗(yàn)貨合格則通知工廠及時(shí)收尾準(zhǔn)備出貨,如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產(chǎn)。
3. 制作外貿(mào)單證文件
接到客戶正式合同后,就可以著手準(zhǔn)備以下外貿(mào)單證文件了,分別是外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件
4. 安排商檢
如果貨物為國家規(guī)定需商檢產(chǎn)品,一般要提前兩周安排商檢,并于出口前一個(gè)星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情況有時(shí)候是外貿(mào)公司安排的,有時(shí)候是工廠自行安排的,如果是工廠商檢,要交接好出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料 并告知廠家出口口岸,以便廠家順利辦理商檢。
5.訂艙
fob china條款,一般客戶會(huì)有指定貨代或船東,要提前跟貨代確認(rèn)好出口口岸和船期等信息,一般要在開船前5天取得進(jìn)倉單
6.提柜裝柜
委托拖車公司提柜并到工廠地址進(jìn)行裝柜,需提供給拖車公司的文件有:定倉確認(rèn)書/裝柜圖紙,船公司,定倉號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等并同時(shí)通知到工廠。
裝完柜后,一般工廠會(huì)回傳一份裝柜資料,標(biāo)明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等與外貿(mào)公司進(jìn)行核對(duì)。
7. 委托出口報(bào)關(guān)
把報(bào)關(guān)資料交予報(bào)關(guān)公司,委托出口報(bào)關(guān),代理報(bào)關(guān)之時(shí),需提供一份裝柜資料,包含貨物數(shù)量、口岸、船公司、定倉號(hào)、船開截關(guān)時(shí)間、拖車信息、柜型和數(shù)量 。
8.確認(rèn)提單信息
提單信息要根據(jù)l/c或客戶指示來制作,且列明產(chǎn)品總數(shù),和其他特殊規(guī)定等,包含規(guī)定船公司和提單出的船證明等。
催船公司出提單樣板和運(yùn)費(fèi)賬單,檢查確認(rèn)后,向船公司確認(rèn)書面提單信息,讓船公司出正本,同時(shí)做好登記,倘若客人要做fob條款,便要準(zhǔn)時(shí)告知客人保險(xiǎn),且把提單副本傳給他。提單是外貿(mào)出口流程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是客戶提貨的憑證,必須要認(rèn)真核查。
9.整理發(fā)票產(chǎn)地證等資料
l/c規(guī)定提供的資料中,對(duì)商業(yè)發(fā)票非常嚴(yán)格,發(fā)票時(shí)間要確認(rèn)為開證日之后,交期前,發(fā)票貨物信息要與l/c一致,而且大小寫也要正確無誤。l/c上對(duì)發(fā)票的條款也要展示出來。form a普惠制原產(chǎn)地證要在出貨前到本地商品檢驗(yàn)部門申辦,c/o產(chǎn)地證在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)申辦。
10. 交單
用l/c外匯結(jié)算的,按條款交單期,備齊外貿(mào)單證,確認(rèn)無誤后,交給銀行議付,用30% deposit;t/t電匯收款的,在要求客戶付完70%余款后,才可把提單正本郵寄給客戶。
11. 出口登記
每做成1單都要及時(shí)做好記錄,以便后續(xù)查詢統(tǒng)計(jì)。
12. 相關(guān)資料存檔
把全部關(guān)聯(lián)的外貿(mào)單證、l/c、議付資料存檔一整套以備后續(xù)查詢。
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