在使用海外倉時，若經營不善則很容易掉進資金流的陷阱，因為用倉意味著將有大量的海外庫存占用資金，一旦備貨入倉，資金將難以退回。因此，海外倉備什么貨、備多少貨、什么時候備貨、怎么送備貨等，都有講究。對于剛起步做海外倉的中小賣家而言，試用海外倉是很重要的一步，如果沒有十足把握，就不要一次性把所有產品投入到海外倉上，防止資金鏈出問題。
很多平臺都有對海外發貨的時效要求，在產品銷售旺季到來前，推薦賣家初步挑選銷量不錯的若干單品，以空運頭程發幾百件貨到海外倉，利用免倉期進行試銷，趟一遍從交貨到出庫的全流程。之后，分析產品銷售走勢，再后續補貨，小批量、多頻次空運補貨，若出單量不錯，則可加大空運補貨頻次或海運補貨。
海外倉存貨風險高，要選規格相對標準、出貨穩定的貨品。選用fba還是第三方海外倉，要根據賣家店鋪所在的平臺及品類情況而定。在簽訂海外倉服務(租賃)合同后，頭程備貨要將出口貨物報關單、申報清單、裝箱單、發票、品牌申報聲明書等資料備齊，在貨物入倉后及時關注其銷售與庫存情況。除了旺季外，平日備貨不宜太過頻繁，參考正常銷售曲線到庫存預警的時間，防止產品銷量突增而導致缺貨。

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