運輸合理化的影響因素很多，起決定性作用的有五個方面的因素，稱做合理運輸的“五要素”。
(1)運輸距離在運輸時，運輸時間、運輸貨損、運費、車輛或船舶周轉等運輸的若干技術經濟指標，都與運輸距離有一定比例關系。因此，運距長短是判斷運輸是否合理的一個最基本因素。縮短運輸距離從宏觀、微觀兩方面來看都會帶來益處。
(2)運輸環節每增加一次運輸環節，不但會增加起運的運費和總運費，而且還要增加運輸的附屬活動，如裝卸、包裝等，各項技術經濟指標也會因此下降。所以，減少運輸環節，尤其是同類運輸工具的環節，對合理運輸有促進作用。
(3)運輸工具各種運輸工具都有其使用的優勢領域，對運輸工具進行優化選擇，按運輸工具特點進行裝卸作業，最大可能地發揮所用運輸工具的作用，是運輸舍理化的重要一環。
(4)運輸時間運輸是物流過程中需要花費較多時間的環節，運輸時間的縮短對整個流通時間的縮短有決定性的作用。此外，運輸時間短，有利于運輸工具的加速周轉，充分發揮運力的作用，有利于貨主資金的周轉，有利于運輸線路通過能力的提高，對運輸合理化有很大貢獻。
(5)運輸費用運費在全部物流費中占很大比例，因而運費高低在很大程度上決定整個物流系統的競爭能力。實際上，運輸費用的降低，無論是對貨主還是對物流經營企業，都是運輸合理化的一個重要目標。運費的高低，也是各種合理化措施是否行之有效的最終判斷依據之一。

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