貨物被海關(guān)扣留或卡在海關(guān)的消息，是每個進(jìn)出口賣家都不愿意聽到的消息。貨物被擱置等待海關(guān)放行有幾個常見的原因。貨物被扣留在清關(guān)的最常見原因是缺少文件和信息。通過過程、實施和培訓(xùn)，可以改善文件和信息之間的差距。
可能導(dǎo)致貨物滯留邊境的五個最常見的原因：
一.缺少商業(yè)單據(jù) 需要完整和詳細(xì)的商業(yè)文件，進(jìn)口商代表進(jìn)口商向美國海關(guān)和邊防局提交入境文件。最常見的業(yè)務(wù)文檔有：
1)商業(yè)發(fā)票——列明貨物、產(chǎn)地、賣方和買方的發(fā)票。
2)提單——貨運和運輸?shù)乃袡?quán)表明是承運人簽發(fā)的。
3)文件——的裝箱單顯示了貨物的數(shù)量、重量和尺寸。
4)到貨通知——海關(guān)放行貨物的位置應(yīng)由承運人通知一方。 這可能還包括有毒物質(zhì)控制法案(tsca)聲明、危險品聲明或其他政府機構(gòu)表格(epa、fcc、fda)。
二.缺少經(jīng)紀(jì)人或通知方 在提單上，應(yīng)列出適當(dāng)?shù)耐ㄖ⒆鳛橥ㄖ盏健Ｒ话氵@是報關(guān)行列為進(jìn)口商，貨代或者承運人會把到貨通知和操作單據(jù)發(fā)給報關(guān)行進(jìn)行進(jìn)口。如果該信息沒有在提單中列出，貨物可以在進(jìn)口港被收集和存儲，并且承運人或貨運代理試圖將貨物交給進(jìn)口商以便提交條款。
三.不完整的商業(yè)發(fā)票 完整的商業(yè)發(fā)票用于代表進(jìn)口商報關(guān)。重要的是，所有信息都要準(zhǔn)確反映交易，以確保遵守所有海關(guān)法規(guī)。入境商業(yè)發(fā)票至少應(yīng)注明以下內(nèi)容： 貨物名稱 買方 賣方 發(fā)貨人 交貨地點 量 重量 價值 錢 每種產(chǎn)品的原產(chǎn)國。 分類 由于經(jīng)紀(jì)人需要在發(fā)布前報告海關(guān)入境信息，任何缺失的信息都可能導(dǎo)致延遲交付。
四.缺少原產(chǎn)國 原產(chǎn)地被認(rèn)為是制造、生產(chǎn)、加工或種植產(chǎn)品的國家。進(jìn)口商經(jīng)常將原產(chǎn)國誤認(rèn)為貨物裝運國或貨物簡單組裝國。 由于貨物必須經(jīng)過重大改變才能被視為原產(chǎn)國，因此不能通過包裝、噴漆或零件清洗等簡單組裝來確定原產(chǎn)國。商業(yè)發(fā)票上的每一項都需要列出原產(chǎn)國。
五.缺少hts分類 根據(jù)聯(lián)邦法規(guī)，hts分類必須列在商業(yè)發(fā)票上。需要在海關(guān)進(jìn)口辦公室提交分類，并確定需要支付的關(guān)稅金額。請注意，如果oga法規(guī)適用，如環(huán)保局，聯(lián)邦通信委員會，食品和藥物管理局等。需要特定的附加產(chǎn)品信息。 根據(jù)進(jìn)口貨物的類型，海關(guān)錄入需要大量的信息。

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